พิมพ์ซองการ์ดแต่งงาน โดย Words กับ Excel

ขั้นตอนการพิมพ์หน้าซองการ์ดแต่งงาน เริ่มเลยค่ะ

1.พิมพ์รายชื่อแขกที่ต้องการแจกซองลงใน  Excel ก่อน หลังจากนั้น Save File เก็บไว้ ดังรูป

2. เปิด Word แล้วไปที่ Page layout >> Size >> Letter  ดังรูป

3. เมื่อคลิกที่ Letter จะปรากฏหน้าต่างดังรูป ตั้งค่าขนาดซองตามขนาดจริงของซองการ์ดแต่งงาน 

4. คลิกที่แท๊บ Margins แล้วตั้งค่า เป็น 0.5" หรือตามความต้องการของท่าน คลิก OK

5. พิมพ์คำว่า  "เรียนเชิญ"  ตรงมุมซ้าย ดังรูป แล้วเลือกที่ Start Mail Merge >> Step-by-Step Mail Merge Wizard... ดังรูป

6. สังเกตด้านขวา เลือก Letter แล้วคลิก Next ดังรูป

7. เลือก Use the current document แล้วคลิก Next ดังรูป

8. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป เลือกไปยังไฟล์ Excel รายชื่อแขกที่ได้สร้างไว้ในข้อ 1 แล้วคลิก Open

9. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป เลือก Sheet ที่เราสร้างรายชื่อแขกไว้ แล้วคลิก OK ดังรูป

10. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป คลิก OK แค่นี้เราก็ได้ทำการ Merge เอกสารเรียบร้อยแล้ว 

11. ต่อมาคลิกที่ Insert Merge Field เลือก Field รายชื่อที่เราสร้างไว้ จะมีแท็กว่า <<รายชื่อ>> เกิดขึ้น ดังรูป

12. เตรียมพิมพ์ซองได้เลยค่ะ คลิก Preview Results จากแท็ก <<รายชื่อ>> นี้จะกลายเป็นรายชื่อตามที่เราได้สร้างไว้ในไฟล์ Excel โดยตัวเลขในช่องสีเหลี่ยมด้านบนจะเป็นตัวบอกลำดับที่ของรายชื่อแขก ถ้าต้องการพิมพ์รายอื่นๆ ก็คลิกต่อไปหรือย้อนกลับตามต้องการ ดังรูป

     บทความนี้น่าจะเป็นประโยชน์อย่างมาก ลองนำไปทำตามกันดูนะคะ สุดท้ายทาง WIL ได้นำไฟล์ตัวอย่างมาให้ท่านที่สนใจได้ลอง DOWNLOAD ไปใช้เป็นตัวอย่างกันด้วยนะคะ

• ดาวน์โหลด ไฟล์ Excel
• ดาวน์โหลด ไฟล์ Words