|
ขั้นตอนการพิมพ์หน้าซองการ์ดแต่งงาน เริ่มเลยค่ะ
1.พิมพ์รายชื่อแขกที่ต้องการแจกซองลงใน Excel ก่อน หลังจากนั้น Save File เก็บไว้ ดังรูป
2. เปิด Word แล้วไปที่ Page layout >> Size >> Letter ดังรูป
3. เมื่อคลิกที่ Letter จะปรากฏหน้าต่างดังรูป ตั้งค่าขนาดซองตามขนาดจริงของซองการ์ดแต่งงาน
4. คลิกที่แท๊บ Margins แล้วตั้งค่า เป็น 0.5" หรือตามความต้องการของท่าน คลิก OK
5. พิมพ์คำว่า "เรียนเชิญ" ตรงมุมซ้าย ดังรูป แล้วเลือกที่ Start Mail Merge >> Step-by-Step Mail Merge Wizard... ดังรูป
6. สังเกตด้านขวา เลือก Letter แล้วคลิก Next ดังรูป
7. เลือก Use the current document แล้วคลิก Next ดังรูป
8. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป เลือกไปยังไฟล์ Excel รายชื่อแขกที่ได้สร้างไว้ในข้อ 1 แล้วคลิก Open
9. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป เลือก Sheet ที่เราสร้างรายชื่อแขกไว้ แล้วคลิก OK ดังรูป
10. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป คลิก OK แค่นี้เราก็ได้ทำการ Merge เอกสารเรียบร้อยแล้ว
11. ต่อมาคลิกที่ Insert Merge Field เลือก Field รายชื่อที่เราสร้างไว้ จะมีแท็กว่า <<รายชื่อ>> เกิดขึ้น ดังรูป
12. เตรียมพิมพ์ซองได้เลยค่ะ คลิก Preview Results จากแท็ก <<รายชื่อ>> นี้จะกลายเป็นรายชื่อตามที่เราได้สร้างไว้ในไฟล์ Excel โดยตัวเลขในช่องสีเหลี่ยมด้านบนจะเป็นตัวบอกลำดับที่ของรายชื่อแขก ถ้าต้องการพิมพ์รายอื่นๆ ก็คลิกต่อไปหรือย้อนกลับตามต้องการ ดังรูป
บทความนี้น่าจะเป็นประโยชน์อย่างมาก ลองนำไปทำตามกันดูนะคะ สุดท้ายทาง WIL ได้นำไฟล์ตัวอย่างมาให้ท่านที่สนใจได้ลอง DOWNLOAD ไปใช้เป็นตัวอย่างกันด้วยนะคะ
|
